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ISO14001兩個階段審核的主要區(qū)別

導(dǎo)讀:一般情況下,認(rèn)證審核分兩個階段進(jìn)行,只有特小型組織,可不進(jìn)行第一階段審核而直接進(jìn)行第二階段審核,在這里我們只對一般情況進(jìn)行探討。 一、審核的目的和任務(wù) 第一階段的審核組長應(yīng)首先對組織的一半管理體系文件進(jìn)行審核,審查的內(nèi)容包括手冊、程序文件,
   一般情況下,認(rèn)證審核分兩個階段進(jìn)行,只有特小型組織,可不進(jìn)行第一階段審核而直接進(jìn)行第二階段審核,在這里我們只對一般情況進(jìn)行探討。
一、審核的目的和任務(wù)
  第一階段的審核組長應(yīng)首先對組織的一半管理體系文件進(jìn)行審核,審查的內(nèi)容包括手冊、程序文件,以確定組織是否具備了接受審核的條件。
  第一階段審核主要有三個目的
  1、確定第二階段審核的可行性和條件;
  2、確定第二階段審核的重點(diǎn)和方法;
  3、確認(rèn)審核范圍;
  4、確定第二階段的審核時間。
  第二階段審核主要目的
  1、驗(yàn)證組織是否已實(shí)施了其環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)并遵守了相應(yīng)的程序;
  2、組織的EMS是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠?qū)崿F(xiàn)組織的環(huán)境方針和目標(biāo)。
二、審核的內(nèi)容
  第一階段審核的內(nèi)容
  1、了解組織的基本情況,如組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、活動和服務(wù)的特點(diǎn),過程及方式,現(xiàn)場分布情況,重要環(huán)境崗位情況;
  2、 結(jié)合現(xiàn)場情況對有關(guān)體系文件進(jìn)行補(bǔ)充審核;
  3、 通過收集有關(guān)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及環(huán)境因素、相關(guān)的法律法規(guī)的情況,判斷其體系策劃的合理性;
  4、 收集并評審組織的內(nèi)審信息,確認(rèn)組織內(nèi)審的可信度;
  5、 對組織別及評價環(huán)境因素程序進(jìn)行評價;
  6、 對組織收集的法律法規(guī)的情況進(jìn)行評價;
  7、 冥管理評審記錄,證實(shí)管理評審已完成;
  8、 組織對盯關(guān)方建立了聯(lián)絡(luò)渠道及形成文件;
  9、 了解法規(guī)的遵守情況(是否在近期受到過行政處罰)。
  第一階段的審核重點(diǎn)在于組織環(huán)境管理體系策劃的合理性和有效性以及自我完善和保障機(jī)制是否已經(jīng)建立。
  第二階段審核的內(nèi)容:第二階段審核作為認(rèn)證審核的重點(diǎn),要對全部要素進(jìn)行充分性、有效性和適宜性的全面審核。
  1、各級管理者(包括重要環(huán)境崗位)在環(huán)境管理體系中的職責(zé)是否已落實(shí),并具備履行職責(zé)的能力;
  2、環(huán)境因素識別、評價、更新程序是否已實(shí)施,是否有重要環(huán)境因素遺漏;
  3、目標(biāo)、指標(biāo)、方案的實(shí)施情況;
  4、多個管理程序?qū)嵤┣闆r;
  5、多項(xiàng)運(yùn)行程序的實(shí)施及重要環(huán)境因素的控制;
  6、監(jiān)測及內(nèi)審程序的實(shí)施情況、管理評審的有效性;
  7、實(shí)施EMS的環(huán)境績效。
三、審核的方法
   兩個階段審核作為一個完整的認(rèn)證審核,應(yīng)確保覆蓋組織所有的部門、場所和環(huán)境管理活動,第一階段應(yīng)覆蓋組織的主職部門和主要經(jīng)營場所或現(xiàn)場,第二階段審核應(yīng)覆蓋組織所有的部門和經(jīng)營場所,對于多現(xiàn)場情況,可以在同樣條件下,進(jìn)行抽樣,但對生產(chǎn)不同產(chǎn)品或處于不同階段的現(xiàn)場,不能抽樣。
四、審核的結(jié)論
  第一階段審核應(yīng)出具現(xiàn)場審核報告,但不作現(xiàn)場結(jié)論,報千內(nèi)容應(yīng)包括:
  1、 文件的合理性;
  2、 法規(guī)的遵守情況;
  3、 環(huán)境因素褒別和評價情況;
  4、 內(nèi)審的可信程度;
  5、 管理評審的效果;
  6、 組織的主要現(xiàn)場;
  7、 第二階段審核時注意的主要問題;
  8、 第二階段審核的時間建議等。
  現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以《不符合事實(shí)匯總表》形式交組織進(jìn)行整改。
  第二階段審核應(yīng)出具審核報告,報告應(yīng)對組織環(huán)境管理體系的符合性、有效性、充分性做出評價,并宣布現(xiàn)場審核推薦結(jié)論,審核結(jié)論由審核組討論由審核組討論后,由組長做出,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以不符合報告形式提出,要求組織整改,由組長確認(rèn)后,交中心。



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