QC小組成果發(fā)表的組織工作
導(dǎo)讀：QC小組成果發(fā)表意義重大，組織好成果發(fā)表工作，才能更好地發(fā)揮其作用。搞好成果發(fā)表，要由發(fā)表成果的QC小組和成果發(fā)表會(huì)的組織者兩個(gè)方面做出努力。下面分別從這兩個(gè)方面介紹一些注意事項(xiàng): 1.QC小組發(fā)表成果應(yīng)注意的問(wèn)題 (1)做好發(fā)表前的準(zhǔn)備工作。為了使發(fā)
QC小組成果發(fā)表意義重大，組織好成果發(fā)表工作，才能更好地發(fā)揮其作用。搞好成果發(fā)表，要由發(fā)表成果的QC小組和成果發(fā)表會(huì)的組織者兩個(gè)方面做出努力。下面分別從這兩個(gè)方面介紹一些注意事項(xiàng):
1. QC小組發(fā)表成果應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)做好發(fā)表前的準(zhǔn)備工作。為了使發(fā)表取得好的效果，應(yīng)認(rèn)真研究選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)表形式，這要根據(jù)不同場(chǎng)合、不同聽(tīng)眾以及課題的特點(diǎn)而定。如在現(xiàn)場(chǎng)，可由一人發(fā)表，也可由多人發(fā)表;可以配合圖、表或?qū)嵨锇l(fā)表，也可以帶有模擬性的表演式發(fā)表。發(fā)表形式不要一個(gè)模式，可靈活多樣，生動(dòng)活潑。不拘一格。在準(zhǔn)備發(fā)表成果所需的圖片、實(shí)物或模型時(shí).也要由小組成員共同分擔(dān)，不要都加在一個(gè)人身上，要體現(xiàn)人人參與的精神。在正式發(fā)表之前，最好能在小組內(nèi)進(jìn)行一下“預(yù)演”，通過(guò)“預(yù)演”，讓大家對(duì)于發(fā)表時(shí)的儀態(tài)、聲音、時(shí)間、吸點(diǎn)、連貫性、動(dòng)作等方面發(fā)表意見(jiàn)，提出不足和需要改進(jìn)之處，以群策群力，提高成果發(fā)表水平。
(2)發(fā)表成果時(shí)應(yīng)注意以下一些問(wèn)題:
①上臺(tái)后先作自我介紹(在項(xiàng)目部、工地內(nèi)發(fā)表可免)，讓聽(tīng)眾知道你是本QC小組的主要成員，而不是外請(qǐng)的“演員”。
�、谌缤o聽(tīng)眾講故事，自始至終都要語(yǔ)音洪亮，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，吐字清楚，語(yǔ)氣自信，語(yǔ)速有節(jié)奏，讓人聽(tīng)起來(lái)你是在講自己做過(guò)的事，而不是在“背書(shū)”。
③儀態(tài)要自然大方，不要過(guò)于拘謹(jǐn)和緊張，即使發(fā)表中出現(xiàn)了錯(cuò)、漏處也不要緊，道聲“對(duì)不起”，加以糾正和補(bǔ)充即可。
④在本企業(yè)或同行業(yè)以外發(fā)表成果時(shí)，要盡最避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，必須使用時(shí)應(yīng)略作解釋，以使聽(tīng)眾能明白。
(3)在成果發(fā)表完畢后的提問(wèn)答疑時(shí)，態(tài)度要謙虛;對(duì)提問(wèn)者要有禮貌，回答提問(wèn)要簡(jiǎn)潔明了;提問(wèn)較多時(shí)要有耐心，沒(méi)聽(tīng)清楚的提問(wèn)，可請(qǐng)?zhí)釂?wèn)者再重復(fù)一次;實(shí)屬技術(shù)保密問(wèn)題.要婉言謝絕。發(fā)表人對(duì)提問(wèn)答疑應(yīng)抱著一種共同探討、互相學(xué)習(xí)、以求改進(jìn)的態(tài)度來(lái)對(duì)待.不要視提問(wèn)為“挑刺”而冷待。
(4)發(fā)表時(shí)所用的“道具”應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用的原則制作。如在企業(yè)內(nèi)基層發(fā)表時(shí)，叮川一塊黑板、一支粉筆，或一張綜合性的圖表，或一件實(shí)物、幾張照片等最簡(jiǎn)單的“道具”，配合發(fā)表人的講解;如在企業(yè)內(nèi)高層，或企業(yè)外更高層次發(fā)表時(shí)，可用電腦進(jìn)行發(fā)表，制作多媒體講稿等。它們的制作應(yīng)樸實(shí)、清晰、應(yīng)以數(shù)據(jù)、圖、表為主，配以小標(biāo)題與必要的文字說(shuō)明。